Sådan bruger du Schedule

Med schedule-tabben kan du, som administrator, sende rapporter til interne og/eller eksterne brugere i PDF-format, via e-mail. Det gør du ved først, at vælge de filtre du vil have vist i PDF-rapporten, og derefter trykke på schedule ikonet, øverst i højre hjørne (1).

Open

Inde i schedule-tabben kan du ændre navn på PDF-rapporten (2), du kan vælge frekvens dvs. hvor tit PDF-rapporten skal sendes; skal den sendes hver dag, hver uge eller hver måned (3). Vælger du, at den skal sendes hver dag, kan du her tjekke boksen af ift., at rapporten kun skal sendes på hverdage (4). Herefter kan du vælge hvem rapporten skal sendes til - start med at skrive navn/mail i søgebjælken, og se en liste med forslag komme frem i drop-down feltet (5). Du kan både sende til eksterne og interne e-mails. Hvis du skal sende til en ekstern e-mail, så skal du indtaste e-mailen manuelt og trykke enter (vær opmærksom på, at du ikke kan tilføje brugere uden en e-mail).

Fortsæt indtil du har valgt dem, du ønsker skal modtage PDF-rapporten, og tryk på "Schedule".

Open